Planejar o que será dito, saber alguns macetes no notebook e conhecer as tecnologias disponíveis no dia podem contribuir e muito para uma boa apresentação em um evento. Não fuja do microfone ok. Na realidade é bem fácil ser um bom orador. Se você tem uma palestra a fazer em breve e deseja que suas palavras se destaquem, confira a seguir as doze dicas que considero importantes para que seu discurso não seja irrelevante aos ouvidos do público, vamos lá:
- Aprenda ao máximo sobre sua audiência antes de falar.
Essa dica é útil para falar em qualquer situação. Mesmo que você não saiba com antecedência sobre a organização, é possível obter informações que podem acrescentar ao público. Isso é possível até mesmo tomando um café com algum funcionário. Ao começar a apresentação mostre que você sabe o que é importante para o grupo.
- Descubra se existem regras para ministrar as palestras.
Os membros da plateia esperam receber apostilas? Vai existir uma sessão de perguntas e respostas? Descubra qual a melhor maneira de você compartilhar suas informações de contato com cada membro da audiência.
- Planeje sua apresentação para que você possa reduzi-la quando necessário.
Mesmo que tenha sido dito que você terá 45 minutos para fazer sua apresentação, você pode receber uma surpresa de que seu tempo foi reduzido para 30. Não mostre a sua audiência que você diminuirá o tempo, mas com planejamento você pode expor os pontos principais.
- Tenha tempo extra para chegar o local do evento.
Se você nunca esteve antes no local faça o trajeto para descobrir eventuais fatores que possam causar atraso, como construção, trens, local de estacionamento e outras distâncias.
- Saiba qual tecnologia que você poderá usar.
Saber se haverá computador é essencial para não atrasar sua apresentação, bem como alguns macetes como escurecer a tela, ligar alguns cabos, entre outros. Se você comprou um novo controle remoto para rodar a apresentação, teste antes, pois no meio da palestra não é a hora para aprender a mexer.
- Tenha sempre um plano B.
Sempre tenha consigo cópias e notas sobre sua apresentação para no caso de haver algum problema com o PowerPoint ou o PREZI etc. você mesmo assim saber as diretrizes do que irá dizer. Não deixe também de sempre levar mais de um pen-drive com sua apresentação salva.
- Não permita que o público olhe nada em seu computador.
Sempre inicie seu computador e abra os arquivos que serão usados antes do público estar sentado esperando pela palestra.
- Não conte com a Internet.
Se você pretende mostrar um vídeo no YouTube, sempre baixe o arquivo em seu computador, pois nunca se sabe se haverá conexão disponível durante sua apresentação.
- Deixe suas informações sempre no final da apresentação.
O ideal é ficar na última tela, para que a audiência possa anotar durante a sessão de Perguntas e Respostas
- Carregue seus slides no SlideShare ou nuvem um dia antes de sua apresentação.
É interessante que o público possa ter acesso aos conteúdos apresentados depois da palestra.
- Não se esqueça: o show tem que continuar.
Se você passar por alguma situação desconfortante ou chegar encharcado em uma apresentação devido ao tempo, dê seu jeito e continue pronto para fazer sua apresentação da melhor maneira possível.
12.Seja precavido.
Às vezes, levar alguns equipamentos consigo pode ajudar para uma eventual emergência. Confira alguns que pode ser interessantes deixar sempre na mochila: cabo de computador, extensão de energia, caixas de som externas, cabos de som para conectar o computador a, projetor, controle de apresentação remoto, conjunto extra de baterias e pilhas, pastilhas para garganta e cartões de visita.
Abraço e Sucesso
Jackson Baia
Ola. Obrigado.Eu realmente aprendi muito.